①参加資格について

花まるグループに在籍している会員
(2020年4月・5月ともに教室に通われている方が対象です)
※親子企画に限り、会員を含むご家族もご参加いただけます。

  • 予防接種法に基づく定期接種(四種混合または三種混合ワクチン、麻疹・風疹混合(MR) ワクチン、水痘ワクチン、日本脳炎ワクチン)を受けている方、または感染歴のある方が対象です。
    ※上記ワクチンのなかで、接種年齢に達していない定期接種については問いません。
    ※親子企画に参加されるご家族も同様です。
    ※何らかの事由により、定期接種を受けられない方は、事前に野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)までご相談ください。
  • 授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
  • 期日までに参加費の納入が確認できない場合はご参加いただけません。
  • 親子海釣り王国に参加の方に限り、期日までに健康調査票(参加が決まった後、会員マイページよりご入力いただきます) の提出が確認できない場合はご参加いただけません。

②お申し込みに関する注意事項

  • 持病がある場合は、事前に野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)までご相談ください。
  • 親子海釣り王国に参加の方に限り、完全除去の食物アレルギーがある方は、成分表の提示が難しいことから、安全管理上、お食事をお持ちいただいております。割引はございません。
  • インフルエンザや風疹、とびひ、アタマジラミなどの感染症に罹患した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。医療機関での治癒証明が出た場合はご参加いただけます。
    ※上記理由により、参加取り消しとなった場合、通常のキャンセル料が発生いたします。
  • 活動中に病院へお連れした場合の診療費は、個人負担となります。
  • 活動中に体調を崩し、感染が広がる可能性があると考えられる場合には、現地までお迎えに来ていただきます。その際の費用は、個人負担となります。
  • 花まるグループの授業と重なった場合の振替授業や授業料の返金はいたしません。教室の開催予定日と照らし合わせてお申し込みください。
  • 企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
  • お申し込み前に、花まる学習会 野外体験サイトの「春企画 Q&A」をご確認ください。集合時間や持ち物など、よくある質問の返答がございます。必ずご一読ください。コースによっては、ご家庭でご用意していただくものがございます。
  • コースの内容は天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
  • 開催地は、安全面(自然環境)を考慮し、決めております。
  • 最少催行人数は親子サムライ合戦は20家族、親子海釣り王国は10家族です。最少催行人数に満たない場合は、開催を見送ることがございます。

③お申し込みについて

  • WEB申し込みです。
    ※花まるグループの会員に発行されている「生徒ID」と「パスワード」が必要です(花まる学習会ホームページ「野外体験サイト」にてお調べいただけます)。
    ※先着順ではありません。
    ※申込締切後の受付は行っておりません。
  • 【申込期間】3 月16日(月)11:00 〜 4 月12 日(日)19:00まで ※申込開始日を延期しております。
  •  お申し込みいただいた時点で、花まるだより3月号・FCだよりに記載されている申込規約および花まる学習会 野外体験サイトに記載されているすべての内容にご同意いただいたものとします。
  •  春Spring企画への参加は、お一人さま「1回」とさせていただきます。
  • お申し込みには参加される方の生徒ⅠDとパスワードが必要です。
  • ご家族のなかに会員が2名以上いても、「同コース(同コース記号)」に参加希望の場合は、代表で1名の生徒の IDとパスワードでお申し込みください。
  • お申し込み時に、第1希望~第2希望までご登録いただけます。
  • お申し込みいただいた方には、「ご登録いただいているメールアドレス」に申込完了の通知が届きます。申込完了通知が届かない場合、お申し込みができていない可能性がありますので、その際には野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)までお問い合わせください。
    ※お申し込み前にyagai@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるよう設定し てください。
  • 花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)に、申込状況を開示します。1日に1回を目安に更新します。ホームページの申込状況を見て、申し込んだコースを変更したい場合、申込期間内であれば保護者のみなさまご自身で、コース変更・キャンセルの 手続きをお取りいただけます。変更の仕方は、お申し込み後の「申込完了自動返信メー ル」に記載しております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。
  • 申込数が定員を超えたコースのみ、立会人のもと抽選を行います。抽選をかける前に、定員数を増やすことができないか調整を行います。そのため、募集要項よりも定員数が増える場合がございます。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。
  • 抽選結果はマイページにてお知らせいたします(マイページには花まる学習会ホームページからアクセスできます)。お申し込みいただいたすべての方に、「抽選結果をふまえた参加の可否」をお知らせいたします。参加コースが記載されている方は、マイページでの通知をもって、春Spring企画への参加を「決定」とさせていただきます。 マイページへの掲載は、4月13日(月)19時頃を予定しております。
    ※メールによる抽選結果の配信は行いません。マイページをご確認ください。
  • 参加決定後のコース変更はできません。あらかじめご了承ください。
  • 参加が決定された方に、後日、参加要項を郵送いたします。詳細は参加要項にてご確認ください。
    ※住所変更された方は、WEB会員システムの登録内容の更新をお願いいたします。

④抽選について

  • 抽選は「定員を超えているコースのみ」、コースごとに行います。
    第1希望で抽選から外れた場合、第2希望のコースを申し込んでいなければ落選、第2希望のコースを申し込んでいて、第2希望のコースに空きがあれば、その枠に対して、 順次再度抽選が行われます。
    例1)第1希望A、第2希望なし。第1希望Aが定員を超えている場合、第1希望Aの抽選が行われます。第1希望Aの抽選から外れた場合、第2希望なしなので落選。
    例2)第1希望A、第2希望B。第1希望Aが定員を超えている場合、第1希望Aの抽選が行われます。
    第1希望Aの抽選で外れ、第2希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が10名以下の場合、「Bに当選」。
    第1希望Aの抽選で外れ、第2希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が11名以上の場合、「Bの抽選」。
    第1希望Aの抽選で外れ、第2希望Bに空きがない場合、「落選」。
  • 抽選は「個人抽選」です。他のご家族と同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、「それぞれに対して」抽選結果がでます。
  • コースのキャンセル待ちは行っておりません。抽選の当選人数は、定員よりも3~ 5家族ほど多くしています。そのため当選者のなかからキャンセル者が出てもその枠に対する追加募集は行っておりません。キャンセル待ちの登録も行っておりません。
  • 抽選後、「すぐに」キャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他のご家族を繰り上げて当選にするということは行っておりません。学校やご家庭の予定を確認してからお申し込みください。
  • 二次募集を行う場合がございます。その場合は花まる学習会 野外体験サイトにてお知らせいたします。こちらからメールなどでの告知はいたしませんので、ホームページをご確認ください。

⑤参加費について

  • 参加費は、各コースで異なります。各コースの募集要項をご確認ください。
    ※親子海釣り王国に、年少以下のお子さまが参加される場合は、申込フォーム内にて幼児の参加費をご確認ください。
  • 参加コース確定後、5月14日(木)にご登録いただいている銀行口座より自動振替いたします。
  • 天災地変など、やむを得ず中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。
  • 天災地変など、何らかのやむを得ない事情により、宿泊が延びた場合、その分の宿泊代を各ご家庭でご負担いただく場合がございます(親子海釣り王国のみ)。

⑥キャンセル料について

  • 4月17日(金)からキャンセル料が発生します。 キャンセルは花まる学習会 野外体験サイトにアクセスし、ご自身でお取りください。
    コース確定後(4/17)~出発日の7日前の17時まで:参加される全員の参加費の10%
    出発日の7日前の17時~出発日の前々日の17時まで:参加される全員の参加費の20%
    出発日の前々日の17時~出発日の前日:参加される全員の参加費の50%
    出発日当日のキャンセル及び無断欠席:参加される全員の参加費の100%
  • 4月17日以降で参加費の自動振替前にキャンセルをされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)をご登録いただいております銀行口座より自動振替させていただきます。
  • 参加費の自動振替後にキャンセルをされた場合は、参加費から上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)を差し引いた金額を、ご登録いただいている銀行口座に返金いたします。
  • キャンセル料の納入が確認できない場合、キャンセルの手続きをお受けすることはできません。

⑦参加期間中の保険について

  • 参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
⇒お申し込みいただいた時点で、上記内容すべてにご同意いただいたものとします。