①参加資格について

■ 花まるグループに在籍している会員(2024年５月〜8月に教室に通われている方)が対象です。
※親子企画に限り、会員を含むご家族もご参加いただけます。
■ 予防接種法に基づく定期接種(四種混合または三種混合ワクチン、麻疹・風疹混合(MR)ワクチン、水痘ワクチン)を受けている方、または感染歴のある方が対象です。
※上記ワクチンの中で、接種年齢に達していない定期接種については問いません。
※親子企画に参加されるご家族も同様です。
※体質など、やむを得ない事由により、定期接種を受けられない方は、医師の診断書を野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)に、ご提出のうえ、お申し込みください。
■ 授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
■ 期日までに参加費の納入が確認できない場合はご参加いただけません。
■ 期日までに健康調査票(参加が決まった後、会員マイページよりご入力いただきます)の提出が確認できない場合はご参加いただけません。

②お申し込みエントリーに関する注意事項

■ 持病がある場合は、事前に専用お問い合わせフォームにお問い合わせください。対応が可能か否か、ご相談させていただきます。
■ 食物アレルギーについて、完全除去の原因食物がある方は、成分表の提示が難しいことから、安全管理上、お食事をお持ちいただいております。割引はございません。
また、エピペン注射について、法的には医行為であるため、スタッフが打つことはできません。アナフィラキシー発現時には速やかに119番通報し、指示を仰ぎます。エピペンは原則、自己管理です。
■ 新型コロナウイルスやインフルエンザ、風疹、とびひ、アタマジラミなどの感染症に罹患した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。
医療機関での治癒証明が出た場合はご参加いただけます。
※上記理由により、参加取り消しとなった場合、通常のキャンセル料が発生します。
■ 活動中に病院へお連れした場合の診療費は、個人負担となります。
■ 活動中に体調を崩し、感染が広がる可能性があると考えられる場合には、現地までお迎えに来ていただきます。その際の費用は、個人負担となります。
■ 花まるグループの授業(夏期講習含む)と重なった場合の振替授業や授業料の返金はいたしません。教室の開催予定日と照らし合わせてお申し込みください。
■ 学校の夏休み期間が地域によって異なりますので、お申し込み前にご確認ください。
※企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
■ お申し込み前に、花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)の｢サマースクールＱ＆Ａ｣をご確認ください。集合時間や持ち物など、よくある質問への返答がございます。必ずご一読ください。
コースによっては、ご家庭でご用意していただくものがございます。
■ コースの内容や活動時間は天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
■ 開催地は、安全面(自然環境)を考慮し、決めております。
■ 最少催行人数は各コース35名(S.究極の野外体験 無人島サマースクールは10名)です。最少催行人数に満たない場合は、開催を見送ることがございます。
■ 同じコースでも宿が異なる場合がございます。ごきょうだいやご友人との同じ宿・ 同じ班希望の受付は行っておりません。
ごくまれに、申込人数の関係上、ごきょうだいやご友人で同じ班になる場合がございます。絶対に同じ班にしたくないという方は、別のコース・日程をお選びください。

③お申し込みエントリーについて

【二次募集エントリー受付期間】5月22日(水)20:00～5月24日(金)19:00

■WEB申し込みです。花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)からお申し込みください。
※花まるグループの会員に発行されている生徒IDとパスワードが必要です(花まる学習会ホームページにてお調べいただけます)。
※先着順ではありません。
※申込締切後の受付は行っておりません。

■ お申し込みいただいた時点で、｢本パンフレット｣｢花まる学習会ホームページ (野外体験サイト)｣｢花まるグループ野外体験企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い｣に記載されているすべての内容にご同意いただいたものとします。
■ サマースクールへの参加は、お一人さま1回とさせていただきます。
■ 親子企画において、同コース(同コース記号)に参加希望の会員が家族の中に２名さま以上いる場合、代表で１名の生徒ＩＤとパスワードでお申し込みください。
■お申し込みエントリー時に、第1希望～第2希望までご登録いただけます。
※第2希望に選択できるコースをあらかじめ限定させていただいております。コース記号のとなりに◎がついているコースのみ、第2希望としてご登録いただけます。
■ 出発地・解散地については、お申し込みエントリー時にお選びいただきます。
※出発地と解散地は同じです。
※各出発地で参加者が30名に満たない場合は、交通機関や集合・解散時間を変更することがございます。
■ お申し込みエントリーいただいた方には、ご登録いただいているメールアドレスに申込エントリー完了の通知が届きます。申込エントリー完了通知が届かない場合、お申し込みができていない可能性がありますので、その際には専用お問い合わせフォームにお問い合わせください。
※お申し込みエントリー前にyagai@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるように設定してください。
■ 花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)に、申込状況を開示します。１日に1回を目安に更新します(土日祝は除く)。ホームページの申込状況を見て、申し込んだコースを変更したい場合、お申込みエントリー受付期間内であれば保護者の皆さまご自身で、コース変更・キャンセルの手続きをお取りいただけます。変更の仕方は、お申し込み後に届く「申込エントリー完了自動返信メール」に記載しております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。お申し込みエントリー時に付与される「修正用ID(10ケタの数字)」が必要です。
■ 申込数が定員を超えたコースのみ、抽選を行います。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。
■ 抽選結果は会員マイページにてお知らせいたします(会員マイページへは花まる学習会ホームページからアクセスできます)。
お申し込みエントリーいただいたすべての方に、抽選結果をふまえた参加の可否をお知らせします。参加コースが記載されている方は、会員マイページでの通知をもって、サマースクールへの参加を決定とさせていただきます。会員マイページへの掲載は、5月27日(月)19時頃を予定しております。
※メールによる抽選結果の配信は行いません。会員マイページをご確認ください。
■ 参加決定後のコース、出発地の変更はできません。あらかじめご了承ください。
■ 参加が決定された方に、後日、参加要項を郵送します。詳細は参加要項にてご確認ください。
※住所変更された方は、WEB会員システムの登録内容の更新をお願いします。

④抽選について

■ 抽選は「定員を超えているコースのみ」、コースごとに行います。
・第１希望で抽選から外れた場合、第２希望のコースを申し込んでいなければ落選、第２希望のコースを申し込んでいて、第２希望のコースに空きがあれば、その枠に対して、再度抽選が行われます。
例１）第１希望A、第２希望なし。第１希望Aが定員を超えている場合
第１希望Aの抽選が行われます。第1希望Aの抽選から外れた場合、
第２希望なしなので落選。

例２）第１希望A、第２希望B。第1希望Aが定員を超えている場合
第1希望Aの抽選が行われます。
・第1希望Aの抽選で外れ、第２希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が10名以下の場合、「Bに当選」。
・第1希望Aの抽選で外れ、第２希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が11名以上の場合、「Bの抽選」。
・第1希望Aの抽選で外れ、第2希望Bに空きがない場合、「落選」。

例３）第１希望A、第２希望A。第１希望Aが定員を超えている場合
第1希望Aの抽選が行われます。
・第1希望Aの抽選で定員に達するため、第2希望Aに対する抽選枠はありません。
・第1希望Aの抽選で外れた場合、第2希望Aに空きがないので、「落選」。

■ 抽選は個人抽選です。ごきょうだいやご友人と同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、それぞれに対して抽選結果が出ます。
■ 抽選をする前に、定員数を増やすことができないか調整を行います。そのため、募集要項よりも定員数が増える場合がございます。
■ コースのキャンセル待ちは行っておりません。
抽選の当選人数は、定員よりも３～５名ほど多くしています。そのため当選者の中からキャンセル者が出てもその枠に対する追加募集は行っておりません。キャンセル待ちの登録も行っておりません。
■抽選後、すぐにキャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他の方を繰り上げて当選にするということは行っておりません。学校やご家庭の予定を確認してからお申し込みください。
■ 二次募集を行う場合がございます。その場合は花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)にてお知らせします。こちらからメールなどでの告知はいたしませんので、ホームページをご確認ください。

⑤参加費について

■ 参加費には、交通費(Aコース・Sコースは除く、出発・解散地から現地まで)/宿泊代(１日目の夕食から最終日の昼食まで。Qコースのみ1日目の昼食代を含む)/引率代/保険料が含まれています。
なお、交通費(貸切バスの料金改定)や物価上昇につき、参加費を改定させていただきました。ご理解いただきますようお願い申し上げます。
■ 参加コース確定後、7月16日(火) にご登録いただいている銀行口座より自動振替いたします。
■ 天災地変や感染症の発生など、やむを得ず開催中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。
■ 天災地変や感染症の発生など、何らかのやむを得ない事情により、予定していた交通機関を変更せざるを得なくなった場合や宿泊が延びた場合、その分の交通費や宿泊代を各ご家庭でご負担いただく場合がございます。
■ 花まるグループではすべての子を連れていくという理念のもと、野外体験を行っております。その中で個別でのサポートが望ましいと考えられるお子さまに対しては、事前に保護者の皆さまにその旨のご連絡を差し上げ、個別リーダーをサポートにつけさせていただくというお願いをしております。集団では、安全管理上の指示が十分に行き届かない可能性が考えられる場合かつ、マンツーマンでサポートすることにより、安全を確保できるとともに、野外体験を通してのお子さまの成長が最大限に期待できる場合に、個別でのサポートを提案させていただきます。その場合は、別途個別料金がかかります（個別リーダーの宿泊代や交通費は花まるグループが負担いたします）。

⑥キャンセル料について

■ ６月６日(木)からキャンセル料が発生します。
■ キャンセルのお手続きは、花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)にアクセスし、ご自身でお取りください。

・コース確定後(6/6)～出発日の7日前の17時まで：参加費の10%
・出発日の7日前の17時～出発日の前々日の17時まで：参加費の20%
・出発日の前々日の17時～出発日の前日：参加費の50%
・出発日当日のキャンセル及び無断欠席：参加費の100%
※親子企画の場合、参加される全員の参加費から算出されます。

■ ６月６日(木)以降で参加費の自動振替前にキャンセルをされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)をご登録いただいている銀行口座より自動振替させていただきます。
■ 参加費の自動振替後にキャンセルをされた場合は、キャンセル日の翌月末に、参加費から上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)を差し引いた金額を、ご登録いただいている銀行口座に「株式会社こうゆう」より返金します。
■ キャンセル料の納入が確認できない場合、キャンセルの手続きをお受けすることはできません。
■ 新型コロナウイルス感染症に起因する参加取り消しも、上記の通り、キャンセル料が発生します。

■ Ｎ.ファイヤーと行く サムライ合戦全国大会 in 肥前名護屋城/R.高濱先生と行く修学旅行
上記、コースについては、参加が確定した時点で航空チケットや新幹線チケットを購入します。参加決定後のキャンセルは、規定に基づいたキャンセル料に、航空チケット代または新幹線チケット代が加算されますのでご注意ください。

⑦参加期間中の保険について

■ 参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
※怪我は補償対象となりますが、新型コロナウイルス感染症を含む、すべての病気は補償対象外です。

⑧参加者の個人情報の取り扱いについて

■ 花まるグループでは、あらかじめ参加者の同意を得ずに、参加者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

（1）花まるグループが本野外体験企画を達成するために必要な業務を遂行するに際して、第三者に業務を委託する必要がある場合であって、本業務を適正に遂行する目的のためにのみ利用し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ当該第三者に開示する場合

（2）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（3）その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合