4.(親子企画A〜Eコース)
申し込み資格・注意事項

■注意事項をご確認いただき、ご了承いただける方のみお申し込みください■

①参加資格について

花まるグループに在籍している会員(2026年5月〜8月)に教室に通われている方)が対象です。
※親子企画に限り、会員を含むご家族もご参加いただけます。
予防接種法に基づく定期接種(四種混合または三種混合ワクチン、麻疹・風疹混合(MR)ワクチン、水痘ワクチン)を受けている方、または感染歴のある方が対象です。
※上記ワクチンの中で、接種年齢に達していない定期接種については問いません。
※親子企画に参加されるご家族も同様です。
※体質など、やむを得ない事由により、定期接種を受けられない方は、医師の診断書を野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)に、ご提出のうえ、お申し込みください。
授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
期日までに参加費の納入が確認できない場合はご参加いただけません。
期日までに健康調査票(参加が決まった後、会員マイページよりご入力いただきます)の提出が確認できない場合はご参加いただけません。

②お申し込みエントリーに関する注意事項

持病がある場合は、事前に専用お問い合わせフォームにお問い合わせください。医療従事者が帯同しておりませんので、対応可能か否か、ご相談させていただきます。
食物アレルギーについて、完全除去の原因食物がある方は、成分表の提示が難しいことから、安全管理上、お食事をお持ちいただいております。割引はございません。また、エピペン注射について、法的には医行為であるため、スタッフが打つことはできません。アナフィラキシー発現時には速やかに119番通報し、指示を仰ぎます。エピペンは原則、自己管理です。
新型コロナウイルスやインフルエンザ、風疹、とびひ、アタマジラミなどの感染症に罹患した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。医療機関での治癒証明が出た場合はご参加いただけます。
※上記理由により、参加取り消しとなった場合、通常のキャンセル料が発生します。
活動中に病院へお連れした場合の診療費は、個人負担となります。
活動中に体調を崩し、感染が広がる可能性があると考えられる場合には、ご帰宅をお願いします。
花まるグループの授業(夏期講習含む)と重なった場合の振替授業や授業料の返金はいたしません。教室の開催予定日と照らし合わせてお申し込みください。
学校の夏休み期間が地域によって異なりますので、お申し込み前にご確認ください。
企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
お申し込み前に、花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)の｢サマースクールＱ＆Ａ｣をご確認ください。集合時間や持ち物など、よくある質問への返答がございます。必ずご一読ください。コースによっては、ご家庭でご用意していただくものがございます。
コースの内容や活動時間は天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
開催地は、安全面(自然環境)を考慮し、決めております。
A〜Dコースの最少催行人数は各コース10組20名です。Eコースは5組10名です。最少催行人数に満たない場合は、開催を見送ることがございます。

③お申し込みエントリーについて

【お申し込みエントリー受付期間】
2026年4月24日(金)11:00～5月13日(水)19:00

WEB申込です。花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)からお申し込みください。
花まるグループの会員に発行されている生徒IDとパスワードが必要です(花まる学習会ホームページにてお調べいただけます)。
先着順ではありません。
お申し込みエントリー締切後の受付は行っておりません。

お申し込みいただいた時点で、｢パンフレット｣｢花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)｣、｢花まるグループ野外企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い｣に記載されているすべての内容にご同意いただいたものとします。
サマースクールへの参加は、花まるっ子だけで行く子ども企画に対してお一人さま1回、家族で参加できる親子企画に対してもお一人さま1回とさせていただきます。つまり、子どもコースに複数回参加することはできませんが、子どもコース1回、親子コース1回であれば、両方にご参加いただけます。お申し込みは、子ども企画と親子企画、それぞれ別々に行ってください。
親子企画において、同コース(同コース記号)に参加希望の会員が家族の中に2名さま以上いる場合、代表で1名の生徒IDとパスワードでお申し込みください。
お申し込みエントリー時に、第1希望～第2希望までご登録いただけます。
※第2希望に選択できるコースをあらかじめ限定させていただいております。コース記号のとなりに花まる◎がついているコースのみ、第2希望としてご登録いただけます。
親子コースと子どもコース両方にエントリーされる場合、当選したら両方に参加希望か、どちらか一方にのみ参加希望かを、親子コースに申し込まれる際に確認させていただきます。
お申し込みエントリーいただいた方には、ご登録いただいているメールアドレスにお申し込みエントリー完了の通知が届きます。お申し込みエントリー完了通知が届かない場合、お申し込みができていない可能性がありますので、その際には専用お問い合わせフォームまでお問い合わせください。
※お申し込み前にyagai@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるように設定してください。
花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)に、申し込み状況を開示します。１日に1回を目安に更新します(土日祝は除く)。ホームページの申し込み状況を見て、申し込んだコースを変更したい場合、お申し込みエントリー受付期間内であれば何度でも、保護者の皆さまご自身で、コース変更・申込取消の手続きをお取りいただけます。変更の仕方は、お申し込み後に届く申し込みエントリー完了自動返信メールに記載しております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。お申し込みエントリー時に付与される｢修正用ID(10ケタの数字)｣が必要です。
申込数が定員を超えたコースのみ抽選を行います。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。
抽選結果は会員マイページにてお知らせします(会員マイページへは花まる学習会ホームページからアクセスできます)。お申し込みいただいたすべての方に、抽選結果をふまえた参加の可否をお知らせします。参加コースが記載されている方は、会員マイページでの通知をもって、サマースクールへの参加を決定とさせていただきます。会員マイページへの掲載は、5月20日(水)19時頃を予定しております。
※メールによる抽選結果の配信は行いません。会員マイページをご確認ください。
参加が決定された方に、後日、参加要項を郵送します。詳細は参加要項にてご確認ください。
※住所変更された方は、WEB会員システムの登録内容の更新をお願いします。

④抽選について

抽選は｢定員を超えているコースのみ｣行います。
第１希望で抽選から外れた場合、第２希望のコースを申し込んでいなければ落選、第２希望のコースを申し込んでいて、第２希望コースに空きがあれば、その枠に対して、再度抽選が行われます。第2希望のコースが定員を超えていた場合、空き枠がないため、第2希望のコースは無効となります。どのコースが定員を超えているかは、花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)の「申込状況」でご確認いただけます。
- 例１）第１希望A、第２希望なし。第１希望Aが定員を超えている場合
  第１希望Aの抽選が行われます。第1希望Aの抽選から外れた場合、第２希望なしなので落選。
- 例２）第１希望A、第２希望B。第1希望Aが定員を超えている場合
  第1希望Aの抽選が行われます。
  第1希望Aの抽選で外れ、第２希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が10名以下の場合、｢Bに当選｣。
  第1希望Aの抽選で外れ、第２希望Bに空きが10枠、そこへの希望者が11名以上の場合、｢Bの抽選｣。
  第1希望Aの抽選で外れ、第2希望Bに空きがない場合、｢落選｣。
- 例３）第１希望A、第２希望A。第１希望Aが定員を超えている場合
  第1希望Aの抽選が行われます。
  第1希望Aの抽選で定員に達するため、第2希望Aに対する抽選枠はありません。
  第1希望Aの抽選で外れた場合、第2希望Aに空きがないので、｢落選｣。
抽選は個人抽選です。ご友人と同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、それぞれに対して抽選結果が出ます。
抽選をする前に、定員数を増やすことができないか調整を行います。そのため、募集要項よりも定員数が増える場合がございます。
コースのキャンセル待ちは行っておりません。抽選の当選人数は、定員よりも1～3組ほど多くしています。そのため当選者の中からキャンセル者が出てもその枠に対する追加募集は行っておりません。キャンセル待ちの登録も行っておりません。
抽選後、すぐにキャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他の方を繰り上げて当選にするということは行っておりません。学校やご家庭の予定を確認してからお申し込みください。
二次募集を行う場合がございます。その場合は花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)にてお知らせします。こちらからメールなどでの告知はいたしませんので、ホームページをご確認ください。

⑤参加費について

参加費は花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)の各コースページにてご確認ください。
参加費には、宿泊代(１日目の夕食から最終日の昼食まで)/引率代/保険料が含まれています。なお、物価高につき、参加費を一部改定させていただきました。ご理解いただきますようお願い申し上げます。
参加コース確定後、7月14日(火)にご登録いただいている銀行口座より自動振替いたします。
天災地変や感染症の発生など、やむを得ず開催中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。
天災地変や感染症の発生など、何らかのやむを得ない事情により、宿泊が延びた場合、その分の宿泊代を各ご家庭でご負担いただく場合がございます。

⑦キャンセル料について

キャンセル料は6月5日(金)から発生します。
キャンセルのお手続きは、花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)にアクセスし、ご自身でお取りください。

《参加を取り消される場合のキャンセル料は、以下の通りです》

参加確定後(6/5)～出発日の7日前の17時まで	出発日の7日前の17時～出発日の前々日の17時まで	出発日の前々日の17時～出発日の前日	出発日当日のキャンセル及び無断欠席
参加費の10%	参加費の20%	参加費の50%	参加費の100%

※親子企画の場合、参加される全員の参加費から算出されます。

6月5日(金)以降で参加費の自動振替前にキャンセルをされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)をご登録いただいている銀行口座より自動振替させていただきます。
参加費の自動振替後にキャンセルをされた場合は、キャンセル日の翌月末に参加費から上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)を差し引いた金額を、ご登録いただいている銀行口座に｢株式会社こうゆう｣より返金します。
キャンセル料の納入が確認できない場合、キャンセルの手続きをお受けすることはできません。
新型コロナウイルス感染症に起因する参加取り消しも、上記の通り、キャンセル料が発生します。

⑧参加期間中の保険について

参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
※怪我は補償対象となりますが、新型コロナウイルス感染症を含む、すべての病気は補償対象外です。

⑨写真撮影および写真販売について

本企画では、活動の様子を記録するため、プロのカメラマンによる写真撮影を行います。写真は活動記録として撮影するため、特定の参加者のみを撮影することをお約束するものではありません。活動の様子として複数の参加者が写る場合がありますので、あらかじめご了承ください。

撮影された写真は、後日、写真販売サイト｢スナップパーク｣にて閲覧・購入いただけます。企画終了後、当日撮影された写真を閲覧するためのアクセスコードとパスワードをお知らせします。写真はアクセスコードとパスワードをお持ちの参加者関係者のみが閲覧できる形で公開されます。サイトでは、当日撮影された写真の中から、お好きな写真を選んでご購入いただけます。写真の購入は任意です。ご利用の際は、写真販売サイト｢スナップパーク｣の規約等をご確認のうえ、各自のご判断でご利用ください。

本企画の活動紹介や広報のため、撮影した写真を主催者のホームページ、SNS、広報物等で使用させていただく場合があります。掲載にあたっては、個人が特定されにくい写真の選定など、十分配慮いたします。

⑩参加者の個人情報の取り扱いについて

花まるグループでは、あらかじめ参加者の同意を得ずに、参加者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

花まるグループが本野外体験企画を達成するために必要な業務を遂行するに際して、第三者に業務を委託する必要がある場合であって、本業務を適正に遂行する目的のためにのみ利用し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ当該第三者に開示する場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合

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